114.4 Vergelijkbestanden[//]

Een vergelijkbestand is een pseudo-index met daarin unieke sleutels voor records. Het overzichtsscherm laat alle aangemaakte bestanden (AFO 114, optie 4) zien. Van hieruit kunnen ze worden verwijderd. Het bekijken/bewerken van de inhoud van de lijst gebeurt in AFO 115.

De bestanden worden weergegeven in een lijstpresentatie:

Kolommen op het scherm

Naam: Naam van het bestand

Commentaar: Commentaar mbt het bestand (waar is het bestand voor)

Sleuteldefinitieprofiel: Profiel dat gebruikt is voor dit bestand

Applicatie: Bibliografisch (titels) of authorities (bv auteurs)

Bestand: Geldige bestandsnaam

Bewaarlijst: Naam van verwerkte savelist (leeg wanneer de gehele database is verwerkt)

Status: Klaar of in opbouw

Sleutels: Aantal sleutels (aantal/samengevoegd/verwijderd)

Records: Aantal records (aantal/samengevoegd/verwijderd)

Wanneer bij het aanmaken van een vergelijkbestand de optie “gebruik voor samenvoegen” is aangevinkt kan het bestand in AFO 115 worden gebruikt om records samen te voegen. Dan zullen alleen dubbele records in het bestand worden opgeslagen.

Opties van het scherm

Nieuw item: kies deze optie om een nieuw bestand toe te voegen.

Bekijken/wijzigen item eigenschappen (+): selecteer een bestand en dan deze optie om de algemene eigenschappen te wijzigen.

Schrap item (+): selecteer een bestand en dan deze optie om deze te verwijderen.

Scherm verversen: kies deze optie om de display te verversen. Alle bestanden die in de tussentijd door een andere gebruiker zijn aangemaakt worden nu ook getoond.

114.5 Vergelijkbestand herbouwen[//]

Een definitie voor een vergelijkbestand wordt gemaakt in AFO 114 optie 2, en vervolgens gebouwd met optie 4. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invulscherm:

Na het (her)bouwen kunt u het bestand vinden onder “vergelijkbestanden” in AFO 114.